Miejski portal informacyjny:
Warszawa

ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI

Cena: 390.00zł
Terminy: 21 listopada 2012, Warszawa

Cel:
Podczas zajęć Uczestnicy zapoznają się ze wszystkimi zasadami i procedurami postępowania z aktami i dokumentami w firmie według aktualnych przepisów prawnych.
Wiadomo jest, że jednym z podstawowych obowiązków wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych funkcjonujących w Polsce jest prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji powstającej w trakcie ich działalności. Dokumentacja powinna być uporządkowana, oznaczona, sklasyfikowana i przekazana do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

Szkolenie skierowane jest do osób:
* zajmujących się archiwizowaniem dokumentów
* pracujących w sekretariatach i kancelariach
* zamierzających podjąć pracę która będzie wymagała od nich wiedzy i umiejętności z zakresu archiwizowania dokumentacji.

Podczas zajęć wykorzystywane są następujące techniki:
* Krótkie wykłady - będące elementem wprowadzenia w omawiane zagadnienia
* Burze mózgów
* Praca w zespołach - rozwiązywanie zadań problemowych, case study, wspólne poszukiwanie nowych możliwych rozwiązań
* Modelowanie - przedstawianie propozycji specyficznych zachowań
* Dyskusje grupowe - omawianie wyników poszczególnych ćwiczeń

Program szkolenia obejmuje następujące zagadnienia:
Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
* formy ochrony prawnej dokumentacji
* obowiązki aktotwórcy - instytucji tworzącej dokumentację
* skutki prawne wadliwie zarchiwizowanej dokumentacji

Podstawowe przepisy prawa polskiego
* ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
* rozporządzenia wykonawcze w tym m.in. Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
* Instrukcja kancelaryjna
* Rzeczowy Wykaz Akt
* Instrukcja Archiwalna

Rodzaje i postać współczesnej dokumentacji
* dokument - pojęcie i rodzaje
* podział dokumentacji zgodnie z formą, przeznaczeniem, dostępnością, znaczeniem

Organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt
* archiwum zakładowe a składnica akt
* rola i znaczenie archiwum zakładowego/składnicy akt
* zadania archiwum
* organizacja pracy w archiwum
* organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
* warunki do archiwizowania dokumentów
* przepisy wewnętrzne
* pomieszczenie
* organizacja archiwum
* organizacja prac archiwizacyjnych
* organizacja przechowywania dokumentów w archiwum
* wyposażenie archiwum
* produkty do przechowywania dokumentów
* porządek w ewidencji archiwum
* profilaktyka i konserwacja akt

Tworzenie organizacji archiwizowania dokumentów
* zasady efektywnej organizacji przechowywania dokumentów
* dobór produktów do archiwizowania dokumentów
* organizacja prac archiwizacyjnych
* organizacja przechowywania dokumentów spraw zamkniętych

Kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych
* klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji
* materiały archiwalne typowe i specyficzne
* dokumentacja niearchiwalna, kategoria BE
* okresy przechowywania ważniejszych rodzajów dokumentacji niearchiwalnej
* zasady i sposoby porządkowania zalegającej, nieuporządkowanej dokumentacji aktowej

Archiwizowanie dokumentów
* znaczenie dokumentów
* kryteria podziału i rodzaje dokumentacji
* dokumentacja aktowa
* dokumentacja z projektów unijnych
* dokumentacja techniczna
* kategorie archiwalne
* przekazanie akt spraw zakończonych z komórki organizacyjnej do archiwum zakładowego
* sporządzenie odpowiednich spisów zdawczo - odbiorczych dla różnych kategorii archiwalnych
* dokonanie opisu teczek
* paginacja teczki kat. A
* nadanie teczkom sygnatur akt
* prowadzenie wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

Archiwizowanie dokumentacji elektronicznej
* nośniki danych
* elektroniczna skrzynka odbiorcza z BIP
* imienna skrzynka elektronicznej poczty

Zasady udostępniania dokumentacji z archiwum
* podstawy prawne - co, komu, jak, na ile?
* procedura udostępnienia dokumentacji
* procedura wypożyczenia dokumentacji
* stosowane druki i procedury
* wypełnienie karty wypożyczenia-udostępnienia akt oraz karty zastępczej

Brakowanie dokumentów
* zasady wydzielania, oceny i brakowania
* przygotowanie dokumentów do brakowania
* warunki i tryby uzyskiwania zgody na brakowanie
* przekazywanie wybrakowanej dokumentacji
* opracowanie zarządzenia powołującego komisję do brakowania
* wypełnienie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej
* wypełnienie wniosku do archiwum państwowego o wydanie zezwolenia na zniszczenie akt

Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji lub likwidacji organizacji
* podstawowe obowiązki spoczywające na syndykach i likwidatorach
* obowiązki organów założycielskich
* obowiązki spadkobierców prawnych
* współpraca z Archiwum Państwowym i archiwami depozytowymi

Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych lub jednostek nadrzędnych

Zajęcia odbywają się według poniższego harmonogramu:
09:30 - 10:00 Rejestracja uczestników
10:00 - 17:00 Czas trwania zajęć
13:00 - 13:30 Obiad w restauracji

Serwis kawowy (kawa, herbata, woda, ciasteczka) dostępny jest dla Uczestników przez cały czas trwania zajęć.
Na koniec dnia zajęć Uczestnicy otrzymują imienny certyfikat ukończenia szkolenia.

Miejsce szkoleń:
Centrum Szkoleniowe EMPRIZ
ul. Trębacka 3, Warszawa
Centrum zlokalizowane jest w najbardziej prestiżowej części Warszawy, w bliskim sąsiedztwie placu Piłsudskiego oraz Traktu Królewskiego. W sąsiedztwie swoje siedziby mają liczne instytucje państwowe i podmioty prywatne. To również rejon ekskluzywnych hoteli, sklepów i restauracji. Dzięki dogodnemu systemowi transportu miejskiego jest to miejsce doskonale skomunikowane z najważniejszymi punktami miasta. Sąsiedztwo historycznego Ogrodu Saskiego, Teatru Wielkiego - Opery Narodowej i zabytkowej Starówki sprawia, że miejsce to można uznać za kulturalno-biznesowe \"serce\" stolicy. Mając na uwadze komfort naszych klientów - szkolenia, warsztaty oraz cykliczne kursy realizowane są w klimatyzowanej sali szkoleniowo-konferencyjnej wyposażonej w niezbędny sprzęt audiowizualny.

Trenerzy:
Osoby z wieloletnim doświadczeniem praktycznym z omawianej tematyki.
Szczegółowe opisy prowadzących szkolenie znajdują się w ofercie przesyłanej drogą mailową lub faksową.
Celem otrzymania oferty prosimy skontaktować się z Biurem Obsługi Klienta pod numerem (22) 448 73 70.

Koszt:
Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu do 7 listopada wynosi: 390,00 zł brutto
Koszt uczestnictwa przy zgłoszeniu po 7 listopada wynosi: 490,00 zł brutto

RABATY!!!
Przy zgłoszeniu przynajmniej 2 osób z jednej firmy - rabat 10%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 4 osób z jednej firmy - rabat 15%
Przy zgłoszeniu przynajmniej 5 osób z jednej firmy - 6 osoba gratis!

Cena obejmuje: realizację programu szkolenia, materiały szkoleniowe, posiłki i napoje serwowane podczas przerw kawowych i obiadowych oraz certyfikat ukończenia szkolenia.
Cena nie obejmuje ewentualnych przejazdów i noclegów Uczestników.

Organizator:
EMPRIZ Group
Warszawa, ul. Trębacka 3
tel. (22) 448 73 70, fax (22) 448 71 70
tel (0) 511 867 452
e-mail: [email protected]
http://www.empriz.pl

 

tel. (22) 448 73 70, fax (22) 448 71 70
tel (0) 511 867 452
e-mail: [email protected]
http://www.empriz.pl