Wirtualne biuro – jak wybrać to właściwe ?

Obecnie wiele firm korzysta z usług tak zwanego wirtualnego biura. Zauważamy jednak, że przedsiębiorcy przy wyborze mało zastanawiają się czym różnią się od siebie poszczególne wirtualne biura i w zasadzie podpisują umowę o pierwsze lepsze, które jest im najbliżej a to niestety może być kosztowny błąd.

 

Jak wirtualne biuro to najlepiej w Śródmieściu Warszawy.

 

Na podstawie 10 lat prowadzenia wirtualnego biura uważamy, że to Śródmieście Warszawy jest najlepszą dzielnicą do rejestracji siedziby spółki lub działalności gospodarczej.

W Śródmieściu jest bardzo duże zagęszczenie wszelkiego typu firm, zarówno małych jak i dużych, międzynarodowych o bardzo wysokim obrocie i niekoniecznie wykazywanych dochodach.

Jest także multum wirtualnych biur, w zasadzie największa ich ilość w Polsce na tak niedużym terenie. Wszystko to sprawia, że urzędnicy skarbowi mają pełne ręce roboty i jest szansa, że dadzą Ci święty spokój a Ty będziesz cieszyć się wolnością przy prowadzeniu swojego biznesu.

Oczywiście nie zachęcamy w ten sposób do łamania prawa podatkowego, ale też zauważmy, że to duże międzynarodowe korporacje uciekają z płaceniem podatków np. do Luksemburga a nie polscy mali przedsiębiorcy. Polski przedsiębiorca korzysta zazwyczaj z biura rachunkowego i co najwyżej to biuro może się pomylić przy wypełnianiu książki przychodów i rozchodów i nie założy polskiemu przedsiębiorcy spółki córki w Luksemburgu.

Śródmieście Warszawy to także coraz większa ilość drapaczy chmur np. Varso Tower, w których jest lub będzie kolejna gigantyczna ilość firm i koło których warto mieć adres swojej siedziby, gdyż po prostu taki adres staje się coraz bardziej prestiżowy.

 

Czy każde wirtualne biuro jest takie same ?

 

Można wyróżnić kilka typów takich biur.

Typy te biorą się ze składowych wirtualnego biura. Wirtualne biuro to na pewno jakiś lokal, który posiada swój adres. Wynajem adresu na siedzibę firmy to podstawowa składowa każdej oferty biura wirtualnego.

Adres może być lepszy lub gorszy, na pewno dobrze by był z centrum Warszawy.

Pytanie tylko co znajduje się pod tym adresem i to pytanie powinni sobie zadać polscy mali przedsiębiorcy, którzy najpierw szukają oferty na biuro wirtualne w internecie a potem nie idą pod ten adres tylko zawierają umowę zdalnie na zasadzie wydruku umowy i odesłania podpisanego skanu. Oczywiście rozumiemy, że jest COVID i tak się powinno postępować, ale pamiętajmy, że jeżeli okaże się, że wirtualne biuro to tylko jeden malutki pokoik w biurowcu to możemy mieć później kosztowne problemy.

Każdy adres zostanie zarejestrowany w KRS, nie mówiąc już o CEiDG, gdzie w zasadzie przedsiębiorca wpisze go sam przez internet.

Niestety, ale pod adresem siedziby spółka polskiego małego przedsiębiorcy będzie musiała mieć odpowiednie warunki do zgromadzenia się zarządu i zarząd właśnie pod adresem tejże siedziby będzie musiał podejmować kluczowe dla spółki decyzje.

Pod adresem wirtualnych biur muszą więc być sale do spotkań. Wirtualne biuro to nie może być jeden mały pokoik.

Trzecim elementem wirtualnego biura jest wirtualny sekretariat. Dzięki niemu biuro wirtualne będzie czynne w typowych godzinach pracy w dni powszednie tzw. business hours.

To bardzo ważny element tej układanki, gdyż istnieje możliwość, że jakiś urzędnik z urzędu skarbowego przy rejestracji firmy czy spółki do VAT bez żadnej zapowiedzi przyjdzie do biura i bezie właśnie weryfikował czy zarząd Twojej spółki ma odpowiednie warunki, by zebrać się i podejmować kluczowe decyzje.

VSL-System oferuje wirtualne biura w Warszawie spełniające te standardy.

Tak więc pamiętajmy – miejsce na siedzibę spółki to może być wirtualne biuro, ale takie, żeby z siedzibą spółki był nierozerwanie związany zarząd spółki poprzez możliwość podejmowania kluczowych dla spółki decyzji. Innymi słowy – wirtualne biuro powinno być wirtualne tylko ze swojej nazwy a tak faktycznie powinien być to zestaw sal spotkań z wirtualnym sekretariatem utrzymującym nieprzerwany kontakt z zarządem danej spółki.

 

artykuł sponsorowany